Zoals eerder aangegeven in mijn vorige column (Business Proces Management: juist ook tijdens deze crisis!) is BPM geen quick fix en kan ook niet alles oplossen. Echter in tegenstelling tot het oude Business Process Reenigenering (BPR) kun in tijden van crisis wel de gewenst effecten bereiken. Dit komt met name doordat BPM niet ‘vernieuwing’ maar ‘verbetering’ [...]
Mij bekruipt soms het gevoel dat het begrip `Service` een eigen leven gaat leiden en erger nog, dreigt te vervallen in een hype. Steeds vaker lees ik in vakbladen en kranten, dat bedrijven en overheid allemaal zonodig ´Services´ moeten gaan verlenen. Blijkbaar is de ´normale´ manier van werken niet meer goed genoeg. Neen, ´wij moeten diensten leveren en géén producten´ Volgens mij is alles doorgeslagen.
Waar ik voorheen een witgoedwinkel instapte om voorgelicht te worden over een goede wasmachine, probeert een gladde jongen mij nu een ´onderhoudservice voor mijn witgoedapparatuur´ aan te smeren of een abonnement van een kabelboer onder het mom van ´entertainmentservice´.
Maar ik wil geen service……ik wil een apparaat hebben, en wel de mooiste voor de laagste prijs! Tja, als dat laatste service wordt genoemd vind ik het prima, maar ik vermoed toch dat er iets anders speelt.
Business Proces Management (BPM) geeft vanuit de filosofie van het denken in processen een antwoord op de problemen van vandaag. Een van de belangrijkste redenen om aandacht te geven aan de procesgerichtheid van een organisatie, is het voorkomen van suboptimalisatie en daarmee het verhogen van de prestaties van de gehele organisatie. BPM gaat uit van geleidelijke verbeterscenario’s waardoor de kans op procesverbetering toeneemt. BPM initiatieven hebben direct of indirect invloed op de wijze waarop interne werkzaamheden worden aangestuurd. BPM initiatieven kunnen om vele redenen worden uitgevoerd:
• Verhogen van efficiëntie en effectiviteit
• Verhogen van klantvriendelijkheid en kanttevredenheid
• Verhogen van de voorspelbaarheid en beheersbaarheid
• Verkorten van de doorlooptijd
• Verbeteren van de kwaliteit
• Beter kunnen beheren en beheersen van risico’s.
Belangrijk aandachtspunt binnen BPM is: processen zo in te richten, dat ze effectief en efficiënt de producten en diensten bij de klant kunnen afleveren.
Het heeft geen enkele zin om lang stil te blijven staan bij het gegeven dat heer Wilders van zich zelf geen toestemming heeft gekregen akkoord te gaan met het onderhandelingsresultaat waar hij zelf zeven weken lang aan heeft meegewerkt en verantwoordelijk voor is. Een niet te onderschatten voordeel van heer Wilders` manoeuvre is dat nu alle andere politieke partijen met de rug tegen de muur staan en kunnen aantonen dat zij wel bereid zijn hun eigen belang aan het overstijgende collectieve belangvan Nederlandondergeschikt te maken. De huidige politieke en economische crises dwingt hen daartoe.
Immers op korte termijn ( 30 april a.s.) en dus vòòr de nieuwe verkiezingen, moet op basis van de binnende EUovereengekomen 3 % norm een totaal pakket aan bezuinigen en hervormingen gereed zijn. Gebeurt dat niet op een aanvaardbare wijze dan zal Nederland daarvoor beboet kunnen worden en zal te rente op nieuwe leningen omhoog kunnen gaan. Mocht dit gebeuren dan heeft dat niet te overziende nadelige gevolgen voor de koopkracht van alle Nederlanders. En wat veel erger is dat Nederland dan in een neerwaartse spiraal van definitief verval zal komen.
Ik vraag me af of de politici zich dat allemaal voldoende realiseren.
De klap van een reorganisatie klinkt nog maanden, soms zelfs jaren door. HRM-managers en P&O-adviseurs herkennen ongetwijfeld de signalen bij medewerkers. Aan hen en het lijnmanagement de belangrijke taak om de medewerkers opnieuw gemotiveerd te krijgen, zodat de organisatie weer op stoom komt. Ook is een wens/noodzaak dat de employee engagement weer het oude niveau bereikt. Is dat mogelijk?
Onzekerheid bij reorganisaties
Voor iedereen in de organisatie is de aankondiging van een reorganisatie een onzekere periode: ‘Zit ik erbij?’, ‘Wat betekent het voor mijn toekomst?’. Het gesprek bij de koffiemachine en de Cup-a-Soup automaat gaat allang niet meer over het werk, maar over die onzeker- en onduidelijkheden. De helderheid na de aankondiging over wie erbij betrokken zijn, is natuurlijk dubbel. Om te beginnen geeft het de boventalligen het startpunt van een vaak moeilijke tijd, waarin ze middels een doelgericht outplacementtraject vaak weer uitstekend terecht komen. Tegelijkertijd geeft het eerst een zucht van verlichting bij de ‘blijvers’: Ja, ik heb mijn baan nog!
Wanneer je met je huissleutel de deur van je kantoor probeert te openen en wanneer dat niet lukt lichtelijk geïrriteerd denkt: waarom doet de sleutel het niet? Hier heb ik geen tijd voor! Zuchtend stop ik de sleutel weer weg als ik zie dat ik de verkeerde heb en direct daarna denk ik: ik moet het even wat rustiger aan doen, want dit is niet goed. En je kan niemand hier de schuld voor geven, behalve jezelf.
Ik denk aan de staking van gisteren, over het speciaal onderwijs, en dat nog voor het einde van de staking de beslissing al is gevallen. We rennen onszelf voorbij……….. Zo ook in het dagelijkse werk alhier, waarbij de verschillende collega’s (lovenswaardig) vooruit willen, maar niet kunnen. Frictie.
Ik sta op het punt de parkeerplaats voor ons kantoor op te rijden. Voor mij rijdt mijn collega, die hetzelfde van plan is. Plotseling staat hij op z’n rem. Op gepaste afstand stop ik ook en zie dat een blokkade vanwege wegwerkzaamheden de doorgang verspert.
Een paar meter verderop staat een man in een oranje hesje wild te zwaaien. M’n collega begint zijn auto te keren en lijkt van plan om terug naar de weg tegaan. Ongeduldig als ik ben, rij ik langs hem heen de stoep op. Ik toeter naar mijn collega om mijn voorbeeld te volgen, maar hij is inmiddels weggereden. Nu gebaart de man in het oranje hesje wat ik zelf al bedacht had, dat we de parkeerplaats via de stoep kunnen bereiken.
De productiviteit van de werknemers wordt meer dan alleen bepaald door karaktereigenschappen. Veel externe marktfactoren, maar ook interne factoren spelen een rol. Iedere werkgever of recruiter zoeken naar ‘goede werknemers’. Gelijk hebben ze, iedereen wil de beste werknemers binnen een organisatie hebben. Maar ‘goede werknemers’ moeten wel gemotiveerd worden, gemotiveerd personeel is goed personeel.
Frustratie aan leidinggevende
Uit onderzoek van de Franse Universite Francois Rabelais, is gebleken dat het succes van een werknemer wordt bepaald door meer dan alleen karakteristieke eigenschappen. De werkgever of leidinggevende is voor een kwart (!) verantwoordelijk de productiviteit. Een gebrek aan autonomie was het grootste probleem wat werd ervaren. Volgens onderzoekers is er een directe link tussen de managementstijl en productiviteit. Hoe strenger, hoe minder productief. Ook het gebrek aan respect van de leidinggevende wordt niet gewaardeerd.
Friso
Wat verschrikkelijk dat hij überhaupt getroffen is door een sneeuwlawine. Het lijkt er bijna op dat deze lawine minder gevaarlijk is dan de media lawine. Friso was 15 min zonder zuurstof, of nee toch niet het was 20 min. Hij is bewusteloos, nee hij is hersendood, nee ook niet zegt. De RVD geeft aan dat Friso in levensgevaar is. Weet je wat, laten bij Paul en Witteman de deskundigen eens uitleggen wat er aan de hand is. Ook al gissen zij alleen maar. Nieuws is goed maar hier gaat het echt over het Dr. Klavan of Dr. Akkermans profiel van de typetjes van Kooten en de Bie. En dan komen mensen ook nog met opmerkingen dat hij ook maar niet buiten de skipiste moet gaan skiën. Ik zal dit advies meenemen bij een vliegtuig ongeluk. Vliegen is ook een verhoogd risico, dus had je maar niet moeten gaan vliegen. Ik hoop dat Prins Frieso hij in goede handen is, en dat de media niet alleen met kijkcijfers bezig is.
Elfsteden koorts.
De media is er weer druk mee schaats koorts hoezo koorts. Dan lig je met 40 graden in bed en helpt een Gronings drankje ook niet meer. Binnen blijven en onder de wol. Ja rond 1941 en 1942 kon je nog een beetje schaatsen. Vraag dat maar eens aan de wijze mensen van 80 jaar. Zij hebben nog de ervaring en kennis over hoe het toen was. En zien ook wel in dat alle media flauwekul en onzin is. We maken ons veel te druk over onzin en vergeten belangrijkere dingen.
Alex
Laatste reacties
Het gaat hier over kennis en de toepassing ervan. Persoonlijk zie ik alle controles a…
reactie op: Kun je van een extern auditor, controller, accountant, adviseur deskundigheid en professionaliteit verwachten?Inderdaad Ilas: ongetwijfeld ontstaat er nu weer een miljoenen industrie in 'integrit…
reactie op: By the Way, wat impliceert 'Integriteit' in het zaken doen eigenlijk?Leuk artikel. Vreemd dat er een Harvard onderzoek nodig is om de implicatie van integ…
reactie op: By the Way, wat impliceert 'Integriteit' in het zaken doen eigenlijk?